媒體管家

一、前期籌備：精準(zhǔn)定位與資源篩選

1. 目標(biāo)拆解與策略制定

• 核心媒體：與產(chǎn)品屬性強關(guān)聯(lián)的垂直領(lǐng)域頭部媒體（如科技產(chǎn)品對接36氪、虎嗅）；

• 大眾媒體：覆蓋目標(biāo)用戶群體的綜合平臺（如門戶網(wǎng)站、地方電視臺）；

• 新媒體矩陣：抖音、B站、小紅書等用戶活躍的社交平臺KOL。

• 明確發(fā)布會核心目標(biāo)：如新品曝光、技術(shù)背書或品牌升級，據(jù)此提煉傳播主題（如“重新定義行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的XX發(fā)布會”）。

• 制定三級媒體名單：

2. 資料包與邀請函設(shè)計

• 新聞通稿：采用“短槍+長矛”組合，300字快訊突出核心信息，2000字深度稿解析技術(shù)亮點，嵌入行業(yè)專家背書增強可信度。

• 視覺素材：提供產(chǎn)品拆解動圖、使用場景短視頻及高管形象照，適配不同媒體內(nèi)容形式需求。

• 邀請函創(chuàng)意：采用H5互動形式，設(shè)置產(chǎn)品功能解鎖彩蛋，提升媒體參與興趣。

二、邀約執(zhí)行：分層溝通與節(jié)奏把控

1. 三輪邀約機制

• 首輪邀約（提前3周）：通過郵件發(fā)送正式邀請函，附媒體專屬報名鏈接，同步電話溝通核心媒體；

• 二次確認(rèn)（提前1周）：未回復(fù)媒體發(fā)送短信提醒，附發(fā)布會亮點預(yù)告（如“神秘嘉賓揭曉”）；

• 最終確認(rèn)（提前3天）：向已確認(rèn)媒體提供詳細流程表、采訪提綱及停車/交通指引。

2. 媒體需求管理

• 建立媒體需求響應(yīng)小組，24小時內(nèi)回復(fù)選題申請，提供定制化采訪背景資料（如競品分析報告、用戶調(diào)研數(shù)據(jù)）。

• 對重點媒體開放產(chǎn)品預(yù)售體驗權(quán)，換取深度報道承諾。

三、現(xiàn)場管控：細節(jié)決定傳播質(zhì)量

1. 場景化接待動線

• 簽到區(qū)設(shè)置VR產(chǎn)品體驗角，媒體簽到后通過互動游戲獲取采訪問題線索；

• 分設(shè)群訪區(qū)（配備無線麥克風(fēng)）與專訪間（配備提詞屏），避免信息干擾。

2. 議程埋點設(shè)計

• 在產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)設(shè)置“故障模擬”彩蛋，由技術(shù)人員現(xiàn)場排查，展現(xiàn)產(chǎn)品可靠性；

• 安排用戶代表突發(fā)提問，高管即興回應(yīng)，制造真實互動素材。

四、后續(xù)跟進：傳播效果最大化

1. 內(nèi)容二次傳播

• 會后2小時內(nèi)提供分鏡頭視頻素材、金句合集及數(shù)據(jù)長圖，方便媒體快速剪輯發(fā)布；

• 對未到場媒體開放虛擬發(fā)布會錄播，提供可嵌入其平臺的定制化播放器。

2. 效果評估與關(guān)系維護

• 建立傳播效果看板，監(jiān)測關(guān)鍵媒體發(fā)布位置、閱讀數(shù)據(jù)及用戶評論；

• 向優(yōu)質(zhì)報道媒體寄送限量版產(chǎn)品模型，附贈高管手寫感謝卡，深化長期合作。

五、風(fēng)險預(yù)案與合規(guī)保障

• 輿情監(jiān)控：與輿情監(jiān)測機構(gòu)合作，實時監(jiān)控負(fù)面評價并準(zhǔn)備Q&A話術(shù)；

• 技術(shù)兜底：采用雙直播平臺備份，安排信號車現(xiàn)場待命，確保畫面零卡頓；

• 法律合規(guī)：所有宣傳內(nèi)容經(jīng)法務(wù)審核，避免絕對化用語（如“全球首創(chuàng)”），保留技術(shù)參數(shù)檢測報告?zhèn)洳椤?/span>

  通過以上全流程精細化管控，企業(yè)不僅能實現(xiàn)發(fā)布會信息的高效傳播，更能構(gòu)建與媒體的長效溝通機制，為后續(xù)品牌動作積累勢能。