1. 制定媒體邀約計劃：在服貿會之前，組織方需要制定媒體邀約計劃，確定邀約的媒體類型、數量和時間安排等。根據服貿會的主題和目標，選擇與之相關的媒體進行邀約。

2. 確定邀約方式：根據媒體的特點和需求，確定邀約方式?？梢酝ㄟ^電話、電子郵件、傳真等方式邀請媒體進行采訪。同時，可以考慮邀請媒體參加媒體發布會或專題研討會等活動。

3. 編寫邀約函：根據邀約方式，編寫邀約函。邀約函應包括服貿會的基本信息、邀請媒體進行采訪的原因和目的、采訪的時間和地點等。同時，還可以附上服貿會的宣傳資料和媒體通行證申請表等。

4. 發送邀約函：將編寫好的邀約函發送給媒體?？梢酝ㄟ^電子郵件發送邀約函，并在郵件中說明邀約函的重要性和緊急性，以便媒體盡快回復確認。

5. 跟進邀約函：在發送邀約函后，及時跟進媒體的回復。如果媒體確認參加采訪，可以進一步與媒體溝通具體的采訪安排和需求。如果媒體未回復或拒絕邀約，可以考慮通過其他方式邀請其他媒體進行采訪。

6. 安排采訪時間和地點：根據媒體的需求和服貿會的安排，確定采訪的具體時間和地點?？梢园才琶襟w參觀展覽、參加開幕式或閉幕式、采訪展商或參展企業等。

7. 提供采訪支持：在采訪過程中，組織方需要提供必要的采訪支持?？梢詾槊襟w提供采訪指南、展覽平面圖、參展企業介紹等資料，以便媒體更好地了解服貿會和參展企業。

8. 跟進采訪報道：在采訪結束后，及時跟進媒體的采訪報道?？梢韵蛎襟w索取采訪稿件或采訪錄音、錄像等，以便組織方進行宣傳和推廣。同時，可以向媒體提供感謝信或禮品，以表達對媒體的感謝之情。

以上是一般的服貿會媒體邀約采訪流程。根據具體情況，組織方可以根據需要進行調整和補充。通過有效的媒體邀約采訪流程，可以提高服貿會的曝光度和影響力，促進服貿會的成功舉辦。