媒體作為新聞活動中重要的一個工作環節和重要部分，一般媒體選擇根據活動性質以及理想的宣傳效果決定邀請媒體的類型和數量的不同。專業的媒體和媒體邀約可以讓活動的成功舉辦達到一個事半功倍的效果。媒體管家上海軟聞有多年的媒體邀約經驗：


依據媒體針對的不同的傳播渠道、傳播方式、受眾群體進行分析，
 一、媒體接待類型1.新聞發布會接待流程2.專題專訪接待流程
二、新聞發布會接待流程1、邀請、確認邀請的媒體，較重要的主流媒體需準確確認，并對此次發布會進行精準的溝通，為宣傳做好準備，同時向財務部門申請相應的媒體費用。2、組織有關宣傳資料、此次活動宣傳物料（宣傳單頁、產品詳細內容、流程表、簽到本等） 提前3天確認發布會現場，具體事項： （1）確定活動主題時間（2）確定媒體采訪區（3）確認現場簽到處、接待處
3、發布會開始前一個小時到達現場，
 4、簽到時做好登記，媒體簽到與嘉賓簽到分開，禮儀小姐進行引導，安排媒體協調人員登記媒體專訪需求
5、發布會結束，把新聞活動的文稿及時安排給相關的媒體記者，在最短的時間內進行發布，讓新聞活動信息在最有效的時間內發布出來。媒體的邀請 在選擇好媒體之后，媒體邀請也是重要的一環。

首先，得做一份合適得體的邀請函，讓媒體記者保持興趣愿意來參加。然后，安排好事物，準備充分會讓媒體記者保持好感樂意積極的去宣傳去表達。其次，邀請媒體時，不要和盤托出，保持一定的神秘感，讓廣大媒體想要來一窺究竟。如此一來，媒體邀請便可以簡單明了，不用為此大費周章。 現如今無論傳統媒體還是新媒體，自媒體，對于信息的傳遞公布都可以起到很大的作用。
 
上海軟聞網絡科技有限公司為客戶提供包括品牌網宣、媒體傳播、網絡營銷、危機公關、輿情監測、媒體管理等專業服務；目前業務涉及汽車產業、IT&T高科技、快速消費品、數碼家電、互聯網、健康醫療、金融證券、旅游娛樂以及機構組織等重點領域 經過多年的專業實踐，媒體管家在媒體資源、社會資源、專業資源等方面有著深厚的積累，以其專業服務精神為中國的行銷與傳播事業的發展做出貢獻，以溝通不斷為企業、社會、政府帶來價值。

 
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