對于新聞發布會這樣的活動，從媒體、場地、主持、禮儀、嘉賓邀請到禮品等等都是組成一場活動必不可少的因素，活動現場高效有速的媒體溝通和對接，可以大大提高活動的新聞活動的完成度和后續完整的活動報道，媒體管家-上海軟文跟據多年的新聞活動現場媒體執行經驗，總結出以下幾點：


1、媒體簽到
活動現場一定要安排專人負責媒體簽到，可以快速統計到場的媒體老師，也可以避免在活動現場冒充媒體老師的人騙取媒體費用
2、專門媒體區
很多活動主辦方往往對媒體專區不是很重視，認為媒體老師到現場隨便坐就好，這是誤區的，媒體區的安排不僅體現了對媒體老師的尊重也是活動專業性的一項重要內容，在活動現場不僅要安排專門的媒體席而且還要給到老師活動報道的媒體證，制作媒體標牌用于展示
3、媒體采訪
媒體采訪是整個活動的重中之重，媒體采訪要對接好媒體老師和受訪人，第一要溝通好時間是活動前采訪還是活動后采訪，第二年溝通好采訪形式是媒體專訪還是群芳，第三溝通好采訪問題，針對不同的受訪者往往會有不同的問題，第四確定好采訪人數，是幾個人之內這樣不僅方便控制時間也方便整理提問的問題

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