媒體改變了我們的生活方式,我們每天都離不開媒體傳播的各種訊息,因此對于企業來說,媒體邀請至關重要。那么企業活動要進行媒體邀請時,有哪些注意事項呢?
一、在進行媒體邀請之前,要先明確企業想要的形式。是進行品牌包裝還是新品發布,或者是企業要上市、開展主題活動。明確內容之后,確定想要的形式,主要的形式即召開新聞發布會。
二、企業應該根據公司定位,企業形象,傳播策略等來選擇對應級別的媒體。
三、根據活動需要來制定相應的媒體邀請計劃,做出媒體邀請的預算,制作媒體通聯表、確定媒體行程表以及制作媒體發布的進度表。
四、根據計劃清單開始聯系相關媒體,一般情況下可以直接電話聯系,為顯正式還可以發媒體邀請函。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便發布會接下來的安排。
在具體操作時也可能出現一些未知情況,對于中小企業來說,選擇一家的媒體公關公司既省事又放心,我們建議將專門的工作交給專門的公司。
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