互聯網信息時代，酒香也怕巷子深，企業需要持續做好自身品牌形象的宣傳，贏得市場站位及品牌影響力，以獲得更多客戶青睞。在眾多的方式方法中，媒體邀約一直很火爆，通過權威的媒體記者和后期適當的進行宣傳，定會起到事半功倍的的作用。那么媒體邀約的流程是怎樣的呢?

 

 

 

 

 

 

1. 首先確定活動的時間

 

媒體邀約的時間必須要精確。確定好一個具體時間點，媒體可以根據實際情況出發到場，不會出現遲到的現象。最好約定的時間比活動時間早半個小時，這樣不會太趕，也不會遲到，也方便記者與主辦方溝通一些重要事項。

 

2. 確定好媒體邀約的地址

 

媒體邀約需要提供詳細的活動地址，而且要很精確的那種(比如某酒店幾樓或者是某展位)。

 

對于主辦方自己能夠節省時間，對于媒體記者也是尊重，更能留下一個好的印象。

 

3. 提供一篇高質量的新聞通稿

 

由于是商業活動，記者朋友是不負責撰寫稿件的，如果到場的有網絡媒體和紙媒，這個就需要甲方提供一篇新聞通稿了。

 

一般的新聞通稿都是一千字左右，配三張照片即可。同時，提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的。

 

4. 提供媒體邀請函

 

媒體邀約邀請函可以用圖片形式、H5形式，也可以是文字形式，媒體邀請函要正式些，體現對媒體的尊重，這也是在提高活動的檔次。

 

 

5. 媒體邀約的對接

 

這個先要讓記者知道，最好的就是在記者到場后給一份詳細的流程表給記者，采訪稿件也是必須要有的。

 

一般的情況下，第三方公司都會專門派一個人負責具體的接待工作，負責統籌所有邀約到場媒體的協商工作，活動現場會有專門的場地用于媒體記者就座，媒體記者離開的時候也會有一些精美的小禮物相送。

 

6. 媒體邀約的宣傳報道

 

媒體邀約結束之后，記者原則上是按照事先準備好的新聞稿件在媒體資源上面進行報道，但是受限于某些媒體的定位、標題或者是內容字數以及其他的限制，很有可能會對之前的稿件進行修改。

 

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