一、媒體宣發流程

1. 前期籌備

• 確定目標與主題：明確會議活動的核心目標，如品牌曝光、技術發布、政策解讀等，并據此設定鮮明主題。

• 制定媒體邀約名單：根據活動目標受眾、媒體覆蓋范圍及專業度，篩選合適的媒體資源，建立媒體清單。

• 準備宣傳材料：撰寫新聞通稿，概述活動亮點、重要嘉賓及關鍵信息；制作海報、宣傳冊、視頻等視覺材料，供媒體使用。

• 發送邀請函：通過郵件、電話或社交媒體平臺，向目標媒體發送正式邀請函，明確活動時間、地點、主題及媒體權益（如采訪席位、資料包等）。

2. 活動執行

• 現場媒體接待：安排專人負責媒體簽到、引導至采訪區，提供網絡、電源等便利工作條件。

• 設置媒體專訪環節：邀請重要嘉賓接受特定媒體采訪，增加活動報道深度與廣度。

• 實時直播與互動：借助網絡直播平臺，對活動進行全程或部分關鍵環節直播，擴大覆蓋面；在社交媒體平臺實時推送活動精彩瞬間、嘉賓金句，吸引更多關注與互動。

3. 后期跟進

• 深度報道與專題策劃：活動結束后，與媒體溝通，提供詳細活動資料、嘉賓觀點、活動成果等，邀請媒體制作深度報道或專題節目。

• 媒體反饋收集：收集媒體對活動的報道情況，包括報道媒體數量、報道形式、傳播渠道及受眾反饋，分析報道效果，總結經驗教訓。

• 二次傳播與話題延續：將媒體報道內容進行整理，在活動官方網站、社交媒體平臺等渠道進行二次傳播，進一步擴大活動影響力。

二、媒體資源推薦

1. 電視媒體

• 上海電視臺：綜合頻道、新聞頻道等，覆蓋廣泛，適合大規模會議宣傳。

• 東方衛視：全國性衛視臺，影響力高，適合品牌曝光類宣傳。

• 央視新聞：擴大全國影響力，適合具有國家戰略意義的會議。

2. 報紙媒體

• 《解放日報》：上海市委機關報，適合發布政策解讀類內容。

• 《新民晚報》：親民風格，適合發布與民生相關的會議成果。

• 《上海證券報》：權威財經媒體，適合發布投融資、產業金融議題。

3. 網絡媒體

• 新浪、騰訊、網易等門戶網站：具有互聯網傳播優勢，快速傳播會議信息。

• 行業門戶網站和資訊網站：精準覆蓋特定行業從業者和關注者。

• 澎湃新聞、界面新聞：聚焦深度報道和商業科技交叉領域，適合技術創新類會議。

4. 社交媒體與短視頻平臺

• 微博、微信公眾號：通過話題運營、互動抽獎等形式，吸引用戶關注與參與。

• 抖音、快手：通過短視頻傳播會議亮點，吸引年輕受眾。

5. 廣播媒體

• 上海廣播電臺：通過新聞、交通等頻道觸達本地聽眾，適合活動預告及實時路況播報。

6. 專業媒體與行業媒體

• 第一財經頻道、第一財經廣播：聚焦財經與科技，適合產業趨勢會議。

• 《中國電力報》：能源行業權威媒體，適合專業論壇。

• 會展報紙和雜志：專門報道會展行業，內容涵蓋行業新聞、會議信息等。