現在很多的公司企業都會跟媒體記者有時不時的接觸，那么就必不可少會經歷媒體邀約，特別是大型的新聞發布會，策劃組織者需要有很好的邀約能力才能協調好，使整個活動圓滿順利，但是如果你是第一次接觸媒體邀約，那你就要注意了，這過程中有很多需要注意的事項。媒體管家上海軟聞從事公關活動媒體多年，組織過上百次的記者邀請到場，下面給大家分享一下媒體邀約，邀請記者的注意事項：

　注意點一：確定邀約名單
　　在正式的媒體邀約之前，我們要確定的就是有哪些媒體是要參會的，然后才能具體開始邀約的下一步驟。如果沒有名單的話，就很難對媒體的數量和質量進行把控，進而影響工作效率，所以確定名單很重要。
　　另外，思路一定要清晰，根據活動的性質和規模，邀請相關行業的媒體和媒體類型，比如你是美容時尚的，那可能會邀請一些垂直類的知名媒體可能會比較貼近，比如YOKA時尚，媒體類型的話通常分為4類，不過隨著互聯網的發展，現在又多了一類，具體如下：
　　1.電視臺
　　2.平面媒體
　　3.視頻媒體
　　4.網絡媒體
　　5.KOL（行業領袖）
　　注意點二：注意邀約的說辭
　　一般進行媒體邀約的時候，一開始我們會采用電話的形式，邀約人在交流時，言談一定要大方得體，對于活動的形式和內容，一定要有所保留，不能全盤皆出，這樣才能勾起對方的好奇心，增加邀約的成功率。
　　注意點三：適當的車馬紅包
　　對于組織者來說，要清楚邀約的媒體來的時間和方式，少不了要給對方車馬紅包，這樣出來的通稿會更有保障。
　　注意點四：邀約的時間
　　在活動兩三天之前進行媒體邀約較好，并在活動開始前一天適當的提醒對方，但不能提醒的太頻繁，這樣會帶給媒體反感。從而對活動的舉辦帶來不好的效果。
　　注意點五：邀約方式
　　現實生活中個人有時候邀約媒體過程比較難，憑個人能力很難解決，這個時候可以選擇靠譜的公關媒體公司來幫忙。這樣會很有保障，也能省去很多麻煩的事情，畢竟專業的人做專業的事。

多年的堅實開拓，媒體管家已發展成以策略導向型傳播為核心競爭力的綜合型營銷傳播集團，在不斷為客戶創造企業、品牌和產品的價值的同時，更致力于推動行業發展，為媒體管家的每一位員工提供實現個人價值的平臺。“搭建媒體傳播紐帶、構建多方價值平臺”這是媒體管家的愿景，也是媒體管家存在和發展的本源。