企業(yè)新聞活動一般是新品發(fā)布會或者是論壇會議等形式，不管哪種活動在媒體邀約都是其中非常重要的一部分，所以在舉行新聞發(fā)布會活動時媒體邀約的執(zhí)行策劃也是整個活動中非常重要的一部分。媒體邀約的專業(yè)度和權(quán)威性可以對企業(yè)的品牌傳播可以起到一個推波助瀾的效果。因為權(quán)威媒體的報道不僅可以引導(dǎo)社會輿論，而且可以為企業(yè)做背書，從而可以增加品牌的曝光度和美譽(yù)度。那么，媒體邀約具體要注意哪些方面呢？
 

1. 確定新聞發(fā)布會的主題，制造新聞效應(yīng)。

新聞發(fā)布會的主題是新聞活動的關(guān)鍵，因為在嘉賓邀請和媒體邀約中都會直接用到這個是活動能否吸引人參與進(jìn)來的重要一步，也是媒體報道新聞活動的切入點(diǎn)。

1. 企業(yè)的新聞發(fā)布留有足夠的媒體安排時間

企業(yè)新聞發(fā)布會為了保證能提前邀約媒體，一般要至少留出一周的時間制作邀請函，將舉行活動的時間、地址、活動主題等信息提前通知媒體老師。

1. 確定發(fā)布會的參與人員，

例如要提前確定有哪些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會出席、哪些客戶或同行出席、有哪些媒體記者會來出席等等。企業(yè)還需確保重要媒體不會缺席，要對重要媒體及重要記者定期確認(rèn)，當(dāng)然，最是準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案，以防某些重要媒體的缺席影響到發(fā)布會的效果。

1. 與合作方簽訂好合作合同

    在活動開始之前要與媒體邀約公司或者是活動搭建方等要提前定好合約，可以為活動成功舉辦提供一個保證
5、提前勘察現(xiàn)場，準(zhǔn)備好音響、放映設(shè)備
現(xiàn)場的音響、放映設(shè)備是否良好，直接影響到現(xiàn)場的發(fā)布效果。舉個例子，曾經(jīng)有個企業(yè)的發(fā)布會由于沒有注意到音響效果，結(jié)果發(fā)布會召開之后，不時傳來刺耳的聲音，導(dǎo)致很多媒體記者非常反感，發(fā)布會也很不成功。
6、確定好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和采訪大綱
新聞發(fā)布會的主持詞和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，一定要提前準(zhǔn)備好，并與領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)閱讀事宜。
關(guān)于采訪大綱也要提前和媒體老師溝通好，這樣可以保證采訪活動能順利進(jìn)行。

7、明確活動流程
一般而言，發(fā)布會的流程為現(xiàn)場布置、來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布開始及會議議程、會后聚餐交流、個別需求對接等?；顒恿鞒桃皶r發(fā)聵給媒體老師。
8、發(fā)布會媒體新聞發(fā)布以及活動復(fù)盤
發(fā)布會之后要及時將新聞稿給到媒體老師，以保證活動新聞的及時發(fā)布，要跟媒體老師確定新聞稿的發(fā)布時間，除此之外還需要對整場發(fā)布會做一盤點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，以便下次媒體邀約可以更好的展開。


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