企業(yè)舉辦活動(dòng)進(jìn)行媒體邀約，在確定好媒體名單后直至活動(dòng)完成的期間，企業(yè)公關(guān)都需要與媒體進(jìn)行不斷的溝通。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程，以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通是門大學(xué)問(wèn)，與不同職業(yè)、性格、經(jīng)歷的人溝通，需要不同的方法和技巧，與媒體溝通也不例外。

 
在邀請(qǐng)媒體進(jìn)行溝通時(shí)，企業(yè)公關(guān)都需要注意哪些事項(xiàng)呢？媒體管家上海軟聞?dòng)幸稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn)可以分享。
 
溝通的第一步，是企業(yè)公關(guān)將活動(dòng)的邀請(qǐng)函發(fā)送給媒體，所以首先需要擁有媒體的聯(lián)系方式，無(wú)論是電話、微信還是電子郵箱。一般情況下，媒體邀請(qǐng)函都是通過(guò)微信或電子郵箱發(fā)送給媒體的；如果企業(yè)公關(guān)與媒體比較熟悉的話，也可以直接打電話邀請(qǐng)。無(wú)論選擇哪種方式，都需要向媒體講清楚活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和參會(huì)的重要人員，通過(guò)這些信息，媒體才能判斷是否參加。
 
媒體邀請(qǐng)函發(fā)出去后，企業(yè)公關(guān)需要盡快向媒體確認(rèn)是否能參加活動(dòng)，如果媒體一時(shí)不能決定，也需要問(wèn)清楚媒體能夠給出明確答復(fù)的日期，并在約定的日期主動(dòng)聯(lián)系媒體，進(jìn)一步確認(rèn)。
 
有時(shí)，除了邀請(qǐng)函上寫明的內(nèi)容外，媒體還有其他需要了解的信息。在媒體進(jìn)行詢問(wèn)時(shí)，企業(yè)公關(guān)應(yīng)當(dāng)盡快明確地回復(fù)，解答媒體的疑問(wèn)，促進(jìn)合作的達(dá)成。
 
在與媒體溝通的整個(gè)過(guò)程中，都需要措辭禮貌，條理清晰。如果媒體出于種種原因而未能接受邀請(qǐng)，則需要表明下次再合作的意向，為以后的邀約打下基礎(chǔ)。
 
對(duì)于確定參加活動(dòng)的媒體，企業(yè)公關(guān)最好在活動(dòng)舉辦的前一天主動(dòng)發(fā)信息提醒媒體準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，避免媒體記者因工作繁忙而出現(xiàn)疏忽，忘記參加活動(dòng)。
 
在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，企業(yè)公關(guān)也要做好媒體簽到、接待和溝通的工作，對(duì)于媒體工作上的需求要積極配合、協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果和后期新聞報(bào)道的順利發(fā)布。
 
最后，在活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)公關(guān)要及時(shí)將新聞稿件發(fā)送給媒體，并在新聞發(fā)布后從媒體記者處取得反饋信息。

 
如果企業(yè)公關(guān)在與媒體聯(lián)系、溝通的過(guò)程中遇到困難，可以找媒體邀約機(jī)構(gòu)合作。媒體管家上海軟聞是國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來(lái)，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹(shù)立形象。