各行各業(yè)每年都會有針對某個行業(yè)和品牌的展會舉辦，比如家居展、美食連鎖餐飲展、教育展、母嬰展、婚博會、汽車展、醫(yī)療健康展等不管哪種展會舉辦都會吸引各行業(yè)不同的人去參與，特別是進博會更是一年中非常重要的展會之一，所以在展會傳播中媒體邀約也是非常重要的一部分，專業(yè)的媒體可以使展會得到很大程度的曝光從而可以吸引更多的潛在消費者。

因為展會的舉辦都是要經(jīng)過很長時間的規(guī)劃和策劃的，所以作為展會的媒體也需要主辦方或者是參展商提前進行媒體邀約規(guī)劃并制作媒體邀請函
完成展會報名信息。媒體在參加展會活動之前，至少要在展會開始一個月之前就要做好媒體信息的注冊跟登記
一、 了解現(xiàn)場媒體區(qū)和現(xiàn)場報道等相關(guān)信息。因為展會的參與人數(shù)比較多，所以會劃分專門的媒體區(qū)以及各個媒體采訪的路線，這樣也會提高現(xiàn)場媒體對接工作的效率
二、 提前擬定好采訪大綱和撰寫基礎(chǔ)的新聞稿件。展會期間除了現(xiàn)場展商參展，一些論壇或者是商業(yè)峰會等線下活動也會舉行，所以提起列好采訪大綱才能對展會期間的報道方向和工作有一個了解，現(xiàn)場才不會覺得有慌亂
三、 媒體采訪新聞發(fā)布。展會上要跟主辦方提前溝通好要采訪的對象。對于采訪者要提前做好采訪溝通把要問的問題提前給到采訪者，同時在采訪結(jié)束后要及時安排稿件的撰寫和發(fā)布以保證關(guān)于展會的新聞消息在最短的時間內(nèi)發(fā)布出去，達到一個很好的效果。

 
媒體管家壹捌壹貳壹壹零捌捌陸捌作為一個專業(yè)的媒體邀約公司，跟很多展會都保持長期的官方合作關(guān)系，有多場展會現(xiàn)場報道的實踐經(jīng)驗，媒體老師邀約渠道邀約專業(yè)，媒體發(fā)布時效性高。