媒體記者,作為傳統媒體人,他們的公信力,傳播力度,是其他媒體無可超越的,那作為一名企業公關,該如何保證邀請媒體記者的到場,又該如何溝通記者,保證記者到場給企業帶來的利益最大化呢?下面媒體管家上海軟聞小編給大家分享一些經驗。
為媒體公關,首先你一定要有一部分的媒體資源,這樣的話有什么事情可以直接和媒體溝通,如果你一點媒體經驗也沒有,建議找外面媒體公關公司合作。
在邀請媒體之前,首先要做一些準備工作,確定活動的主題、活動的新聞價值點、活動的時候、地點以及主辦單位,媒體作為新聞的采集者,他們出席活動,也要為自己的工作有所幫助,必須要去采編有新聞價值的內容,如果你覺得你們的新聞沒有亮點,那只能靠關系了,你可以加圖片上面的dh,他們有媒體資源關系網。
一、提供準確的活動時間,這個時間一定要精確到時,比如20121年12月5日上午08:30,這樣媒體記者心里有個數,會根據實際情況提前出發到達現場,不至于出現遲到的現象,有人為了讓記者不遲到,把時間報早了30分甚至1個小時,這完全沒必要,一般媒體記者都會提前20分鐘左右到活動現場,時間完全充足。
二、提供詳細的活動地址,地點要精確到某某酒店或者某某展位,比如廣州琶洲國際會展中心A區1.2館J19,這樣媒體記者可以直接到會場干活,而不是到某個地方后再打電話給對接人,有時候對接人一忙,或者電話調的靜音聯系不上,媒體記者只有苦等,這樣就有可能會遲到,首先這樣對媒體記者不尊重,其次還有可能會影響活動效果。
三、由于是商業活動,記者不負責撰稿,如果邀請網絡媒體或者報紙媒體,需要甲方提前準備正規合法的新聞通稿。網絡媒體(如,新浪網)通稿字數一般1000字左右,可以配1-3張圖片,平面媒體(如,南方都市報)一般200-300字左右。如果邀請視頻媒體(如,騰訊視頻)或者電視臺(如,廣東電視臺),需要甲方提前準備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務。
四、媒體邀請函可以是圖片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀請的話,媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用,但今天我們講的是通過媒體公關公司邀請記者,如果以上三點都提供了,那么媒體邀請函可有可無,因為媒體公關公司是吃專業飯的,完全有這個關系和能力幫你邀請到相關記者,但前提是你的活動必須正規合法。
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