新聞活動媒體邀約是一個看似簡單但是很重要得工作，專業的媒體邀請可以使活動的舉辦成功達到一個事半功倍的效果，那么該如何正確的邀約媒體呢：

　　

 

　　一、正式與媒體記者對接

　　首先，你自己要搞清楚你邀請媒體到現場是為了做什么?包括邀請的媒體組成部分(主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒?還是KOL或網紅)，這里就需要做一份邀約媒體的詳細名單，然后一一取得聯系確認，一般來說，除非關系夠硬或活動本身有足夠吸睛的地方，媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機構可以外包給專業的媒介公司來負責(尤其是媒體數量較多的情況下采用此方法)，計劃好媒體的數量，活動的預算，最終的傳播效果，媒體公關公司就能妥善幫您把事情辦好了。

　　二、確認媒體記者現場事務

　　落實邀約到場的媒體所做的工作有哪些?例如：活動現場造勢，新品重點拍攝，采訪領導講話，那么，就需要一份比較詳細的采訪前的提綱，以及活動的背景介紹。

　　三、安排出行日程

　　確認媒體和事務后，就需要向到場的媒體發送邀請函，邀請函也分為這幾種形式(紙質邀請函，和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函)，在邀請函內需要注明的是，媒體到場的時間和地點，要精確到分鐘和活動地點的具體樓層。同時，如果媒體是從異地趕到現場的，需要再注明交通出行方案，并且是否會有專車負責接送等問題要落實到文字上，包括住宿接待。

　　四、現場對接

　　活動現場，會有媒體記者的獨立簽到處，并且還需要禮儀接待，負責指引媒體進入會場坐席，如現場有產品體驗區和采訪環節，也需要安排妥當。活動結束后，也需要確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的話。

　　五、跟進發稿情況

　　一般在活動開始前，或活動當天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動現場照片經過精修處理后也要立刻給到媒體。在發稿的環節，也會遇到媒體拒稿或審核不通過時，所以，一定要提前備好補充媒體名單。

　　六、保持良好互動

　　媒體關系需要靠人情和多維度的關系網組成的，并非是純粹的商業合作關系或利益沖突關系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關系尤為重要，逢年過節代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時可以組建一個服務于公司的媒體溝通群。

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