媒體邀請流程

1. 確認邀請媒體名單，打電話給相關負責人，邀請媒體參與，并發出邀請函。

2. 來參加活動的媒體，看看記者老師什么時候來，怎么來（坐車或者自駕）。當媒體老師來的時候，活動方會整理一個信息袋，包括通稿、禮品、項目信息、簽到和名片。

3. 不參加活動的媒體，看能不能發新聞稿子。

4、確認參與媒體后，應跟進、確認最終媒體數量、到達方式、具體負責人和電話號碼。大多數平面媒體在獲取信息的第二天發布新聞。新聞發布的內容應安排在初始階段，至少應確保記者的采訪工作能夠提前結束，并確保第二天媒體發布。

媒體邀約的作用和好處：

邀請媒體參加企業新聞發布會、新產品發布會、啟動儀式、媒體會議、周年慶典、新店開業、年會、行業峰會等重要活動。媒體報道可以廣泛宣傳，發揮宣傳作用，加強信息傳播速度，擴大信息傳播范圍，提高企業和品牌的知名度和影響力。

媒體邀約就是邀請媒體，邀請記者參會 采訪 專訪 報道的一個過程，通過媒體邀約的方式到活動現場進行報道的媒體記者，事先都會把本次活動的主題提交審核，只有審核通過的活動，記者才會接受邀請。通常情況下，媒體記者參會核實新聞，利于稿件的順利發布與宣傳。

活動會議新品發布等等都需要媒體參與報道，廣而告之的宣傳。媒體邀約可以分為圖文媒體，電視臺，視頻媒體，直播媒體，行業媒體等等，客戶根據自己的預算以及需求，總能傳媒將為活動方量身定制傳播方案。

常見媒體：中央電視臺、地方電視臺、平面紙質媒體、網絡媒體、視頻媒體、直播媒體、行業媒體等。

為了達到最好的宣傳效果，企業自然應該選擇邀請具有權威性、影響力大的媒體來采訪報道，尤其是電視臺、門戶網站、主流視頻媒體以及高銷量的紙媒等。這些主流的大眾媒體，信譽度高，受眾廣泛，能夠為企業和品牌帶來更多關注和討論。