隨著政策得放寬，各行業(yè)越來越多的會議如各類峰會，醫(yī)學(xué)會議，論壇會議將會越來越多，除了線下，也希望能在線上進(jìn)行更多得宣傳，那么企業(yè)如何邀請媒體做好線上線下的發(fā)布會活動？下面媒體管家上海軟聞就為大家整理整理如下：

第一：做好流程安排，安排好各個環(huán)節(jié)得負(fù)責(zé)人。

特別是會議流程非常多得時候，一定要把各個會議流程要求弄清楚，每個環(huán)節(jié)誰來具體負(fù)責(zé)，需要什么物料，道具等，嘉賓有什么特殊需求。此外直播團(tuán)隊也需要撰寫導(dǎo)播腳本，特別是好多嘉賓如果不能線下來參會，就需要線上進(jìn)行連線，嘉賓演講是否有PPT等，都需要把導(dǎo)播畫面提前規(guī)劃好，讓線上和線下參會得人員都有一個非常好得會議體驗。

第二，做好會議彩排，以及直播彩排

“想得千萬好，不如實地走一走”，即使我們得方案做得再優(yōu)秀，各個方面也考慮得很完善，也還是建議多彩排幾遍，大家把流程得各個環(huán)節(jié)想清楚，實際多走上幾遍，這樣能夠發(fā)現(xiàn)問題，并現(xiàn)場解決問題。也讓各個環(huán)節(jié)，各個部門得工作人員知道自己具體該做什么，怎么去做。此外，會議前得直播彩排，也可以讓大家了解場地得網(wǎng)絡(luò)狀況，以及直播畫面構(gòu)圖，直播包裝是否滿意，另外直播得聲音系統(tǒng)，燈光系統(tǒng)，大屏等能否與直播相配合。

第三，做好會議前得溝通工作。

彩排前和彩排后，各個單位得負(fù)責(zé)人或者全部得工作人員都要先開會溝通，一是方便認(rèn)識，一邊協(xié)同做好發(fā)布會相關(guān)工作，此外及時發(fā)現(xiàn)問題，并共同討論如何完成。直播這塊，在會議前做好溝通，一些特殊要求要提前提出來，找到解決方案，臨時出來的要求，一般很難滿足。避免產(chǎn)生爭執(zhí)。很多問題看似簡單。但是一場會議涉及到各類系統(tǒng)，聲音，網(wǎng)絡(luò)，軟件硬件，人員都全力配合。

綜上所述，一場大中型或者一些特殊需求的會議，需要各個部門得工作人員通力合作，線上直播這塊需要專業(yè)人員對接，落實直播人員設(shè)備，必要彩排測試。只有前期做好準(zhǔn)備工作，正式活動才能保障萬無一失。

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