企業(yè)舉行新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會，參加各種展覽、活動、峰會、論壇等。此時，有必要邀請權(quán)威新聞媒體記者到現(xiàn)場采訪推廣、報道協(xié)助，改善現(xiàn)場氛圍，提升企業(yè)的品牌形象和風(fēng)格，并在后期對事件信息進(jìn)行全面、權(quán)威的報道，可以快速提升品牌的產(chǎn)品知名度、可信度和權(quán)威性。目前市場上常用的邀請媒體包括電視臺、視頻媒體、報紙媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、自媒體KOL等！

 

 

那進(jìn)程中有哪些留意事項(xiàng)呢?下面媒體管家上海軟聞小編如下：

 

注意1：在正式的媒體邀請之前，需要確定哪些媒體將參與邀請名單，然后詳細(xì)啟動邀請的下一個流程。如果沒有列表，就很難控制媒體的數(shù)量和質(zhì)量，這會影響工作效率。因此，確定清單很重要。

注意2：注意邀請函的措辭。在發(fā)出媒體邀請時，通常一開始就使用電話的方式。在交流時，邀請方必須大方得體，活動的方式和內(nèi)容必須保留，而不是全部公開，以引起對方的好奇心，提高邀請的成功率。
注意3：準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)能囻R費(fèi)及紅包。對于安排者來說，明確邀請媒體的時間和方式很重要，給對方一個車馬紅包也很重要。這樣，得到的手稿將更有保障。
注意4：最好在活動前兩三天邀請媒體，并在活動開始前一天適當(dāng)提醒對方，但不要過于頻繁，因?yàn)檫@會給媒體帶來負(fù)面情緒。這對活動的組織產(chǎn)生了負(fù)面影響。
注意5：有時邀請方式很難根據(jù)媒體流程來處理，單獨(dú)處理也很難。此時，可以選擇可靠的公關(guān)團(tuán)隊(duì)或第三方公司提供幫助。這將提供很大的保證，并節(jié)省大量繁重的工作。

 

媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。媒體管家上海軟聞作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。

 

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