產品發布會、商業活動、企業重大慶祝、新聞發布會等等都有記者媒體朋友們的參與。電視記者、報紙記者等一直在宣傳工作起著非常重要的作用。近來，隨著互聯網的深入發展，網紅直播、視頻直播、圖片直播等方式也成為輿論宣傳的重要方式。對企業而言，媒體在輿論宣傳中起著非常重要的作用。充分正確地發揮媒體的優勢，可以讓好事傳千里，也可以讓企業在困難中化險為夷；反之，不懂得輿論宣傳的企業，酒香也怕巷子深，錯誤的信息傳輸更會讓企業形象一落千丈。那么在各類大型活動中邀請媒體，有什么注意事項呢？

一、結合企業性質，從不同類型的活動出發，邀請不同的媒體

 

例如，就高科技企業而言，為了澄清企業近期存在的負面輿論宣傳，邀請相對沉穩、有影響力的媒體會比較合適，這時要求網紅來直播就顯得不太合適。因為網紅直播給人不太正式的感覺，會讓受眾感受不到企業對此事的重視。如果此時是產品發布會，就智能產品而言，邀請該領域的網紅博主則比要求紙質媒體更為適合。因為智能產品的新品發布需要更快地讓消費者知道，而紙質媒體相對而言受眾更小，傳播鏈簡單，起不到迅速傳播的目的。

 

二、清楚準確地告知媒體活動的時間、地點、流程等信息

 

邀請媒體參與，是為了讓他們更好的報因準確告知其，在活動前應當準確告知他們，活動的有關信息，包括活動名稱、活動流程、時間安排、活動地點等。為了讓通知更加的正式，最好以書面的形式發送邀請函。當然，傳真、郵件等方式也比較正式。對建議在動開始前提前一段時間就告知有關媒體，以便他們有充足的時間做準備。在他們確認能夠參加活動之后，最好也在活動前的一兩天以打電話、發短信等方式再次確認。

 

三、以誠摯的態度對待媒體

 

很少有社會公眾能直接和企業接觸來了解企業，他們更多通過媒體宣傳來得知企業的有關信息，此時用真誠的態度對待媒體便顯得格外重要。對于能夠參加活動的媒體，要盡可能在活動前與他們做好對接工作。這些對接工作包括他們能否參加活動，如果參加的話，以何種方式過來，幾點到達機場或者火車站，是否需要派專人接送，是否需要在企業所在城市停留住宿。作為活動策劃方。在媒體到來之前，要盡可能細心地考慮他們會遇到的問題，并盡可能全力滿足他們的需求。在活動開始的前、中、后盡可能地和媒體保持密切聯系，才能確保宣傳口徑符合企業需求。另外，對于不能參加活動的媒體，企業也可以準備通告，請他們幫忙發布，并給予相應報酬。畢竟，說不定下次就要和這些媒體企業合作。

 

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