在做媒體邀約之前,主辦方要對新聞媒體議程、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解。要在形式和內(nèi)容上都引起媒體興趣。那么如何吸引媒體注意呢?借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關(guān)性話題。借明星、大腕助陣。結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景,為新聞發(fā)布會造勢,為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。
媒體邀約的技巧很重要,既要吸引媒體參加,又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。根據(jù)本次企業(yè)發(fā)布會的規(guī)模,適度的斟酌邀請媒體的數(shù)量,不能太多,也不能太少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域的媒體參加,必要時也應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。如果遇到重大的活動,則會外包給更專業(yè)的服務(wù)公司協(xié)助進(jìn)行。其中,會涉及到外包的費(fèi)用,做出來的效果也是比一般的要好很多。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),通常一般媒體包含的費(fèi)用部分有:交通差旅費(fèi)、媒體發(fā)布費(fèi),根據(jù)媒體的大小以及類別,因?yàn)樯婕暗接绊懠墑e及拍攝難易度等,總而言之,都會有一個費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
但是,如果主辦方?jīng)]有一定媒體關(guān)系和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),像這種商業(yè)發(fā)布會是很難邀請到記者到場的,更別說后期的宣傳了,這時候就需要找專業(yè)的媒體公關(guān)公司進(jìn)行相關(guān)的媒體邀請服務(wù)。
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