公眾人物有新作品發布或重要活動舉辦的時候,往往會邀請媒體來做專訪,用于宣傳自己的新作品、新活動,讓大家對新作品、新活動更加了解并關注它們的后續進展。
那么,人物專訪應該怎樣進行媒體邀約呢?媒體管家小編總結了如下經驗:
一、擬定媒體邀約名單
如今我們常見的電視媒體、平面媒體、網絡媒體和視頻媒體都可以做專訪,選擇哪種或哪幾種媒體類型和哪些具體的媒體平臺,需要受訪人根據自己的需求和預算來確定。
二、確定專訪時間和地點
專訪時間要精確到幾月幾日幾時幾分,需要注意的是最好不要選擇一天之中過早或過晚的時間段。
專訪的地點應該選擇比較私密、安靜、整潔、舒適的地方,同時要交通方便,不要過于偏遠。
三、發出媒體邀請函
媒體邀請函要寫明專訪的時間、地點、受訪人、采訪主題等。
這個環節對很多人來說會比較困難,一是未必能夠聯系上想要邀請的媒體,二是預定的時間媒體未必有空閑。
這種情況下,可以找專業的媒體邀約機構來負責邀請媒體并進行相關的各項溝通。
四、敲定采訪提綱
媒體會根據專訪主題列出想要了解的問題,受訪人如果對這些問題有補充或異議,應及時溝通,并依照問題提前構思如何回答。
五、準備新聞稿件
受訪人需要提前準備好新聞稿件,講述清楚新作品、新活動的來龍去脈與重要信息,以便媒體作為發稿參考。
六、接待與采訪
采訪當天,需要有專門的工作人員接待媒體記者,負責簽到和分發新聞稿件與物料。
七、新聞發布及反饋
專訪結束后,還應該有專門的工作人員負責跟媒體做后續溝通,確認專訪圖文、視頻及時發布。如果在邀請媒體時是由媒體邀約機構負責的話,這個環節也可以交由他們來進行。
媒體邀約是一項繁瑣的工作,需要豐富的媒體資源和大量的溝通。媒體管家作為專業的媒體邀約機構,擁有豐富的媒體資源和從業經驗,能夠為企業提供一站式媒體邀約服務。
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