企業新聞活動一般是新品發布會或者是論壇會議等形式，不管哪種活動在媒體邀約都是其中非常重要的一部分，所以在舉行新聞發布會活動時媒體邀約的執行策劃也是整個活動中非常重要的一部分。媒體邀約的專業度和權威性可以對企業的品牌傳播可以起到一個推波助瀾的效果。因為權威媒體的報道不僅可以引導社會輿論，而且可以為企業做背書，從而可以增加品牌的曝光度和美譽度。那么，媒體邀約具體要注意哪些方面呢?

 

　　1、 確定新聞發布會的主題，制造新聞效應。

　　新聞發布會的主題是新聞活動的關鍵，因為在嘉賓邀請和媒體邀約中都會直接用到這個是活動能否吸引人參與進來的重要一步，也是媒體報道新聞活動的切入點。

　　2、 企業的新聞發布留有足夠的媒體安排時間

　　企業新聞發布會為了保證能提前邀約媒體，一般要至少留出一周的時間制作邀請函，將舉行活動的時間、地址、活動主題等信息提前通知媒體老師。

　　3、 確定發布會的參與人員

　　例如要提前確定有哪些企業領導會出席、哪些客戶或同行出席、有哪些媒體記者會來出席等等。企業還需確保重要媒體不會缺席，要對重要媒體及重要記者定期確認，當然，最是準備好應急預案，以防某些重要媒體的缺席影響到發布會的效果。

　　4、 與合作方簽訂好合作合同

　　在活動開始之前要與媒體邀約公司或者是活動搭建方等要提前定好合約，可以為活動成功舉辦提供一個保證。

　　5、提前勘察現場，準備好音響、放映設備

　　現場的音響、放映設備是否良好，直接影響到現場的發布效果。舉個例子，曾經有個企業的發布會由于沒有注意到音響效果，結果發布會召開之后，不時傳來刺耳的聲音，導致很多媒體記者非常反感，發布會也很不成功。

　　6、確定好領導發言稿和采訪大綱

　　新聞發布會的主持詞和相關領導的發言稿，一定要提前準備好，并與領導提前確認閱讀事宜。

　　關于采訪大綱也要提前和媒體老師溝通好，這樣可以保證采訪活動能順利進行。

　　7、明確活動流程

　　一般而言，發布會的流程為現場布置、來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布開始及會議議程、會后聚餐交流、個別需求對接等。活動流程要及時發聵給媒體老師。

　　8、發布會媒體新聞發布以及活動復盤

　　發布會之后要及時將新聞稿給到媒體老師，以保證活動新聞的及時發布，要跟媒體老師確定新聞稿的發布時間，除此之外還需要對整場發布會做一盤點，總結經驗，吸取教訓，以便下次媒體邀約可以更好的展開。

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